Een visueel rapport is een visuele weergave van gestructureerde gegevens in de vorm van grafieken, afbeeldingen of illustraties. Een visueel verslag is een sjabloon om informatie aan mensen te presenteren en voor hen begrijpelijker te maken. Het mag niet worden verward met een galerij of diavoorstelling. Visuele rapporten worden ook wel infographics genoemd omdat ze visuals gebruiken om informatie op een begrijpelijke manier te presenteren en complexe concepten beter verteerbaar te maken. Zie dit als de kaartversie van uw document met feiten en cijfers. U kunt elk type visueel rapport beschouwen als een ander hulpmiddel in uw rapportagedoos dat u kunt gebruiken om uw gegevens te ordenen en uw verhaal beter dan ooit tevoren te vertellen.
Wat is een visueel rapport?
Wanneer u een rapport opmaakt, zult u verschillende soorten visuals willen gebruiken om mensen te helpen de gepresenteerde informatie te begrijpen. Een visueel rapport is een sjabloon voor het presenteren van informatie in de vorm van grafieken, afbeeldingen of illustraties. Een visueel rapport wordt ook wel eens een infographic genoemd, omdat het visuals gebruikt om informatie op een begrijpelijke manier te presenteren en complexe concepten beter verteerbaar te maken. Bekijk dit artikel van Visual.ly met een aantal mooie voorbeelden van verschillende soorten visuele rapporten.
Om een visueel rapport te maken, moet je dezelfde inhoud gebruiken die je voor een rapport zou gebruiken, maar dan met een visuele presentatie. Er zijn verschillende manieren om je visuele rapport op te maken. Sommige visuele rapporten zijn kleurrijker, terwijl andere een witte achtergrond gebruiken om de informatie beter leesbaar te maken. Welk type visueel verslag u kiest, hangt af van uw publiek, de informatie die u wilt weergeven en het doel van uw verslag.
Wat is het verschil tussen een grafiek en een rapport?
Het belangrijkste verschil tussen een grafiek en een visueel rapport is het doel. Een grafiek moet onderhoudend en boeiend zijn, dus worden vaak veel levendigere kleuren gebruikt en zal ook meer tekst bevatten dan het rapport. Visuele rapporten daarentegen zijn meer informatief en educatief bedoeld, dus bevatten ze minder tekst en zijn ze esthetischer voor het oog. Een grafiek kan zeer informatief zijn, maar is niet echt bedoeld om iemand te onderwijzen. Een visueel rapport daarentegen is bedoeld als informatief en educatief.
Hoe schrijf je een goed visueel verslag?
Als u een visueel verslag wilt gebruiken als sjabloon voor uw volgende verslag, moet u nadenken over het doel van uw verslag en het soort beeldmateriaal dat u wilt gebruiken. Wilt u informatie overbrengen, uw publiek informeren of gewoon inspireren met een visueel verhaal? Als u weet wat voor soort visueel verslag u wilt maken, is de volgende stap het maken van een schets voor het verslag. U kunt een spreadsheet of een E-Notebook gebruiken, afhankelijk van de methode die u verkiest.
Gebruik de methode van uw voorkeur om de belangrijkste punten van uw verslag op te schrijven, samen met de informatie die u wilt opnemen. Als je dan klaar bent om het verslag te schrijven, kun je gewoon teruggaan naar je schets en die gebruiken als leidraad bij het schrijven van het verslag.
Conclusie
Visuele rapportsjablonen zijn een geweldige manier om visuals in uw rapporten te brengen, of u nu een visueel rapport maakt voor interne communicatie of een rapport publiceert op het internet. Dit kan een geweldige manier zijn om specifieke cijfers of statistieken op een begrijpelijke manier te benadrukken. Het kan ook nuttig zijn om infographics te maken die visueel aantrekkelijker zijn dan een reeks tabellen en cijfers.
Er zijn veel verschillende manieren om visuele rapporten te maken, dus het is belangrijk om de juiste methode te kiezen voor uw gegevens en publiek. Als u een aantrekkelijk visueel rapport voor uw bedrijf wilt maken, kunt u overwegen sjablonen te gebruiken. Dit kan u helpen om een visueel rapport te maken dat visueel genoeg is voor uw publiek om te begrijpen.